近日,通過審查ECHA電子數據公開網上的信息,歐洲化學工業委員會(Cefic)官員撰文指出企業提交的REACH注冊卷宗中,有300個物質存在注冊卷宗 重疊提交的現象。這意味著同一物質,大多數企業以單獨提交而非聯合提交的方式申請完成REACH注冊,這部分物質多數為中間體用途,并且可能多數是為了應付第 一次REACH注冊截止期限到了而匆忙準備的單獨提交。更突出的問題是,部分單獨提交的注冊卷宗的質量相當糟糕。甚至有卷宗未包含任何正當有用的信息,這 些卷宗被視為“空殼卷宗”;另有卷宗信息直接從網上剪切粘帖復制。
Cefic表示實際上考慮到與“物質信息交換論壇”(SIEF)相關的具體情況以及聯合提交的準備方式,這些卷宗的單獨提交者可以合理宣稱在特定條件下,單獨提交是合法和合適的。但是如果缺乏正當理由,某些主管當局可以將企業的單獨提交視為違反REACH法規11條“多注冊人聯合提交數據“的規定。未來單獨提交REACH卷宗的注冊人將可能陷入以下核查行動中:
1.國家檢查員可能要求單獨提交注冊人提供證明材料,包括定期檢查中涉及的材料
2.企業可能被鼓勵要求向ECHA揭發通報違法案例
從實際操作層面上,這兩種策略應該可以結合起來,檢查員可以對被舉報涉嫌違規的卷宗優先進行合法性審查。此外,如果注冊人在實際注冊中的噸位噸超過其在SEIF中支付的信息費用對應的噸位,當這種情況存在時,同樣鼓勵企業向ECHA揭發。
因此,為了免于陷入單獨提交的合法性審查,Cefic對面臨REACH卷宗單獨提交的潛在注冊人提出了以下4點建議:
1.通過ECHA服務臺,向ECHA咨詢單獨提交注冊的人的最小細節信息(注冊號和提交號)。ECHA可以根據企業要求提供單獨提交注冊人的聯系方式。
2.一旦獲取聯系方式,向單獨提交的注冊人傳遞正式書信,邀請他們加入聯合提交,除非其有適當的拒絕理由。
3.需要注意的是,如果懷疑單獨提交的注冊人有潛在違規操作,主管當局將可能介入。
4.在注冊人操作可能違規的特定情況下,可通報檢舉至ECHA以確認評估卷宗。
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